Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируются трудовой стаж и заслуги человека. На каждого работника при первом трудоустройстве заводится трудовая книжка, которая впоследствии хранится в отделе кадров весь период трудовой деятельности работника на данном предприятии. Это касается и государственных организаций, и частных предпринимателей. В трудовой книжке содержатся сведения о приеме на работу, премиях, выговорах и увольнении. С некоторых пор бланки трудовых книжек дополнительно защищаются голограммами.

Зачем голограмма в трудовой книжке

Голограмма в виде специальной наклейки в трудовой книжке является дополнительной защитой от противоправных действий некоторых нечестных граждан, которые могли бы прибегнуть к внесению неправомерных изменений в трудовую книжку. Подобные действия пресекаются и наказываются законом, во избежание подделок и существует голограмма. Данный защитный знак в России используется уже около 10 лет.

Голограмма имеет свойство разрушаться при попытке ее снять. Подделать голограмму довольно-таки сложно. Она изготавливается из специальной клейкой бумаги с нанесенными на нее государственными символами. Работник приобрести голограмму самостоятельно не может. Ее могут получить только работники отдела кадров или сам работодатель. В государственных учреждениях запись в трудовой книжке преимущественно осуществляется с голограммой.

Обязательна ли голограмма в трудовой книжке

Наличие голограммы помогает в борьбе с подделками, но по трудовому законодательству она не является обязательной. Правила оформления и ведения трудовых книжек регламентируется двумя основными документами: Трудовой Кодекс РФ и Постановление Правительства, но в этих документах нет требований по применению голограммы, а значит клеить ее необязательно.

В официальном письме ФГУП «Гознак» от 27.01.2007. были даны рекомендации по использованию голограммы. Производитель также объясняет предназначение защитной наклейки:

  • Гарантия неподдельности трудовых бланков.
  • Защитную наклейку невозможно подделать.

Защита от внесения исправлений в трудовую книжку. В этом случае, если предпринять попытку отклеить голограмму с целью внесения исправлений или дополнений в трудовую книжку, то голограмма полностью не удалится, будут видны ее следы.

Впервые защитная наклейка в трудовой книжке появилась в 2008 г. У работодателей разное мнение по этому поводу, большинство не задумываются над этим, а некоторые даже не знают, зачем нужна голограмма. Так как законом работодатель не обязан клеить голограмму в трудовую книжку, то отдел кадров может сам решать, использовать голограмму или нет.

Как выглядит голограмма

Голограмма представляет собой прозрачную наклейку круглой формы с объемным трехмерным изображением символа государства. Выпускается голограмма на серебристой бумаге, диаметр защитных знаков примерно 2 см. Сама голограмма на наклейку наносится специальным лазером. Голограмма в количестве 6 штук идет отдельным вкладышем к бланку трудовой книжки.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Точных правил нанесения голограммы законодательством не предусмотрено, но есть рекомендации от производителя. Ведь приклеенная не на то место пленка, уже не годится для повторного применения, тогда придется приобретать другую трудовую книжку. При приеме на работу, отдел кадров  или работодатель занимается оформлением трудовой книжки, то и наклеить голограмму, после сделанных записей, имеет право только он.

Голограмма приклеивается на титульный лист трудовой книжки. Клеится она 1 раз, поэтому важно действовать четко. Приклеенная неаккуратно или неровно, голограмма делает трудовую книжку недействительной. В этом случае меняется бланк трудовой книжки целиком.

Обязательным является размещение голограмма на одной из трех записей:

  • Роспись работника
  • Роспись отдела кадров
  • Печать организацииКуда клеить голограмму в трудовой книжке

Где взять голограмму для трудовой книжки

Выпускаются голограммы и трудовые книжки только типографией ФГУП «Гознак». С этой типографией сотрудничают специальные магазины бланков и печатной продукции. Приобрести голограмму самостоятельно невозможно. Организации, занимающиеся распространением продукцией с защитными элементами, должны оформить договор с ФГУП «Гознак» или с посредниками этой типографии. Они обязаны иметь доступ к работе с бланками строгой отчетности и защищенной полиграфией. Получать организациям голограмму отдельно от трудовой книжки не предусмотрено, так как листок с шестью наклейками является вкладышем в самом бланке с 2008 года.

Бывает, что устраивающийся на работу человек, самостоятельно приобрел трудовую книжку с голограммой, но при этом нет гарантии, что он купил у той организации, у которой на это есть права. Здесь конечно нет правонарушения, но зато есть риск подделки.

Сейчас иметь трудовую книжку без голограммы, все еще можно, она также востребована и имеет юридическую силу, как и раньше, но преимущество в ней голограммы на лицо. Она позволяет застраховать как работника, так и работодателя от подделок или исправлений.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *