Как правильно составить резюме для устройства на работу

В данной статье мы расскажем о том, как правильно составить резюме для устройства на работу, чтобы оно работало на Вас.

Принципы правильного составления резюме

  • Объем — 1 страница. Резюме должно быть лаконичным. Неважно, насколько велик Ваш профессиональный стаж, резюме желательно умещать на 1 странице. 2 — максимум. Экономим время работодателя, выделяем главное. Если мест работы за последнее время было много, достаточно будет расписать опыт за последние 5-10 лет.
  • Грамотность. Орфографические, пунктуационные, стилистические ошибки в резюме недопустимы. Если Вы не уверены в своей грамотности, поручите проверить Ваше резюме другому человеку.
  • Деловой стиль и традиционная структура резюме. Даже если Вы творческая личность и хотите выделиться, мы все равно рекомендуем придерживаться классической формы резюме, а свои творческие наработки отображать в портфолио. Креативное резюме может как вызывать интерес, так и раздражение у того, кто его будет читать. Лучше не экспериментировать.
  • Внимание к деталям. Резюме — это Ваша визитная карточка. Любая мелочь может иметь значение — пропущенная точка, лишний пробел, неточность в периодах работы, неверное написание названия ВУЗа и т.д. Уделяйте внимание деталям, шлифуйте свое резюме.
  • Релевантность и профессиональное развитие. Релевантность — это соответствие содержания резюме указанной в нем цели. Если у Вас богатый жизненный опыт и Вы можете работать как воспитателем детского сада, так и логистом в торговой фирме, то в резюме на должность воспитателя отражайте опыт, подходящий под должность воспитателя, а в резюме на должность логиста — опыт, соответствующий данной специальности. В резюме должен прослеживаться Ваш рост как профессионала. Согласитесь, если в резюме отражено, что кандидат сначала работал директором компании, потом инженером по охране труда, а потом комплектовщиком на складе, то это вызовет смятение у рекрутера.
  • Достоверность информации. Сведения, указанные в резюме, должны соответствовать действительности. Стоит работодателю один раз усомниться в правдивости информации в Вашем резюме, как Ваша деловая репутация может быть безвозвратно подорвана. Если есть пропуски в резюме — будьте готовы их объяснить на собеседовании. Если же у Вас есть неофициальный опыт (не отраженный в трудовой книжке), соответствующий цели резюме, обязательно его укажите.

Как правильно составить резюме: с чего начать

Начинать необходимо с четкого понимания того, какую цель Вы преследуете этим резюме. Цель важна для того, чтобы правильно составить резюме. В соответствии с целью отбирается тот опыт и навыки, которые войдут в резюме. Намечается структура резюме, после чего можно приступать к заполнению разделов резюме.

Поищите на работных сайтах примеры резюме других соискателей на ту же самую должность. Для этого на странице поиска резюме задайте требуемую должность и выберите свой регион. Заодно сориентируетесь по зарплатным ожиданиям специалистов Вашего профиля.

Основные разделы резюме

Традиционная структура резюме следующая:

  • Фамилия Имя Отчество, контактная информация.
  • Цель резюме.
  • Опыт работы.
  • Образование.
  • Дополнительное образование, повышение квалификации.
  • Ключевые навыки.
  • Дополнительная информация: личные качества, интересы, семейное положение и т.д.

По желанию можно указать в резюме заработную плату, на которую Вы рассчитываете. Вставлять в резюме фотографию или не вставлять — Ваше личное дело. На позиции, где уделяется внимание внешности соискателя, фотографию в резюме желательно вставлять.

Рассмотрим каждый из разделов подробнее.

ФИО, контактная информация.

В данном разделе, помимо ФИО, указываем дату рождения, контактный телефон и эл.адрес для связи. Если Вы проживаете в крупном городе, то имеет смысл также указать район проживания. Лучше указать 1 номер телефона, по которому до Вас легко будет дозвониться, чем указать несколько номеров и при этом не отвечать на звонки. Эл.адрес должен быть более-менее официальным.

Хорошо: [email protected], [email protected]

Плохо: [email protected], [email protected]

На практике некоторые соискатели старше определенного возраста или, наоборот, младше определенного возраста не указывают свой возраст. Мы бы рекомендовали этого не делать, т.к. Вы тем самым только обратите внимание на свой возраст. Рекрутер будет пытаться вычислить его по косвенным признакам или вовсе отложит Ваше резюме в сторону.

Если есть ученая степень, то ее допустимо указать в верхнем блоке, либо в разделе «Образование».

Цель резюме.

Это один из самых информативных пунктов резюме, и многие соискатели им пренебрегают. Цель должна отвечать на вопрос: на какую должность я претендую? Если Вы сами не можете четко сформулировать свою цель, то как это сможет сделать за Вас кто-то другой? Цель должна быть четкой и конкретной. Перед тем, как составить резюме, сформулируйте для себя цель, а еще лучше — запишите ее на бумаге.

Не нужно писать общими размытыми фразами: работа в перспективной компании с возможностью карьерного и финансового роста. Подобные формулировки не дают никакой информации о Вас работодателю и воспринимаются, в лучшем случае, как отписки, в худшем — как то, что Вы сами не знаете, чего хотите.

Также не нужно в цели перечислять несколько должностей. Если Вы можете претендовать на вакансии из разных сфер, то под каждую должность подготовьте отдельное резюме, опыт в котором будет релевантен цели. Если Вы претендуете на позицию, например, руководителя отдела продаж, но при определенных условиях готовы будете рассмотреть и позицию рядового менеджера по продажам и даже ассистента, то под каждую должность заготовьте отдельное резюме. Иначе позиция высокого уровня нивелируется позицией более низкого уровня. В случае с руководителем отдела продаж у рекрутера возникнут мысли: а достаточно ли кандидат компетентен в роли руководителя? а будет ли ему интересна должность менеджера по продажам, если он претендует на руководящую позицию?

Опыт работы.

Опыт работы пишется в обратном хронологическом порядке — начиная с более поздних мест работы и заканчивая более ранними. Возможный формат оформления опыта работы такой:

Февраль 2014 — по настоящее время

ООО «Синеглазка» (оптовая торговля бытовой химией)

Главный бухгалтер

— Ведение бухгалтерского и налогового учета двух юридических лиц (ОСНО);

— Подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности.

Опыт работы в резюме должен соответствовать цели. Напишите, какие задачи Вы решали на рабочем месте. Поскольку работодателя интересует результат, то в описании должностных обязанностей старайтесь использовать глаголы совершенного вида (отвечающие на вопрос «что сделал/сделала?«)

Если в Ваших должностях прослеживается рост, то и в выполняемых обязанностях пусть будет видно развитие. Сначала указываются более сложные и важные задачи, потом второстепенные.

Можно указать основные достижения на каждом из мест работы. Достижения должны быть конкретны, измеримы (желательно в виде цифр и фактов), иллюстрировать результат, а не процесс.

Образование.

Сначала указывается высшее образование (последнее или релевантное цели резюме, если образование не одно), затем средне-специальное (если оно есть). Указывается название учебного заведения, факультет и специальность. Проверьте правильность написания ВУЗа. Форму обучения можно не указывать.

Среди кадровых консультантов бытует мнение, что нужно осторожно указывать в резюме факт прохождения MBA, т.к. это может быть по-разному воспринято рекрутерами.

Дополнительное образование, повышение квалификации.

Здесь указываются курсы повышения квалификации, дополнительное образование, в соответствии с целью резюме. Укажите год прохождения курсов. Если Вы претендуете на вакансию главного бухгалтера, то не нужно в резюме писать о том, что Вы закончили художественную школу.

Ключевые навыки.

Имеются в виду профессиональные навыки, значимые для той должности, на которую Вы претендуете. Примеры ключевых навыков:

  • Навыки переговоров на уровне первых лиц предприятий
  • Знание международных стандартов бухгалтерской отчетности
  • Языки программирования: PHP, C++
  • Закрытие вакансий топ-менеджеров
  • Опытный пользователь ПК: MS Office, AutoCAD, Compas
  • Свободный английский язык

Более подробно о том, какие ключевые навыки указать в резюме, читайте в нашей статье.

В данном разделе указывайте то, что не вошло в опыт работы, и то, что важно на той должности, на которую Вы претендуете.

Дополнительная информация.

В этом блоке можно перечислить значимые для конкретной должности личностные качества, присущие Вам. Не нужно указывать в резюме отрицательные качества — о них Вас спросят на собеседовании. Список должен состоять из 3-4 качеств, не нужно писать много, выберите только самые ключевые.

В этом же разделе можно написать о наличии водительских прав и автомобиля, отсутствии вредных привычек, семейном положении (этот пункт в резюме необязателен).

Что касается интересов и хобби — 2-3 будет достаточно, не нужно слишком увлекаться и вдаваться в подробности, иначе может сложиться впечатление, что из-за обширного круга интересов на работу у Вас времени не останется.

Оформление резюме

Наилучшие форматы для файлы резюме это:

  • Word: .doc, .rtf, .odt
  • .pdf

Другие форматы нежелательны. Ваше резюме, направленное в компанию, попадет в базу, с которой работают менеджеры по персоналу. Даже если на текущий момент для Вас не найдется подходящей вакансии, есть шанс, что в дальнейшем при появлении такой вакансии Ваше резюме смогут найти в базе и вернуться к его рассмотрению. Сами понимаете, если это будет .jpg-формат или .ppt — то найти его в базе по ключевым запросам будет практически нереально.

Чтобы правильно составить резюме, Вы можете воспользоваться встроенными в Word шаблонами резюме. Также можно зарегистрироваться на работном сайте и заполнить резюме в формате, предлагаемом сайтом, а после этого выгрузить его в .doc или .pdf.

Направляя резюме в компанию, в теме письма укажите должность, на которую Вы претендуете (Резюме на должность директора производства), а в тело письма вставьте сопроводительный текст (читайте нашу статью о том, как составить сопроводительное письмо к резюме).

Все еще сомневаетесь, грамотно ли у Вас составлено резюме? Присылайте его в нашу рубрику «Разбор резюме», и мы найдем, что еще можно улучшить!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *